A szolgáltatás nem csak az adatbázis építésére vonatkozik, hanem annak folyamatos gondozása is a szolgáltatás része. A folyamatos hatályosítási szolgáltatás során az alapadatbázisba bekerülnek az újonnan megalkotott joganyagok, illetve átvezetésre kerülnek az adatbázisban szereplő joganyagok módosításai is.
A szolgáltatás ezen része segít naprakészen tartani az adatbázist, egyúttal mentesíti a szervezet számára értékes munkaerőt a dokumentumok gondozásának adminisztrációs terhe alól.
Egy ügyfelünk úgy fogalmazott, sosem lehet biztos abban, hogy a szabályzattárban az éppen hatályos időállapotú szöveget olvassa. Inkább csak bízik benne. Vajon elég bízni egy munka- vagy versenyjogi kérdésben, egy környezetvédelmi szabályozásban arról a bizonyos határértékről?
1. Elsősorban a Jogtár® felületén, annak funkcionalitását hasznosítva (pl. keresés, időgép, szöveghasonlítás, könyvjelző, saját jegyzet stb.). Képzelje csak el, mennyivel könnyebb a munka úgy, ha a megszokott Jogtár felületén nem csak a jogszabályokat, hanem pl. a saját, céges szabályzataikat, vagy önkormányzati rendeleteiket is eléri. A dokumentumokhoz az adott szervezet Jogtár felhasználói férnek hozzá.
2. De lehetőség van arra is, hogy a szolgáltatás keretében keletkező dokumentumokat az Önök saját felületére (pl. önkormányzati weboldal, céges intranet stb.) vezessük ki. Ez a megjelenítés lehet nyilvános (pl. állampolgárok részére rendelettár az önkormányzat weboldalán), vagy zárt, jelszóval védett (pl. csak az adott vállalat jogászai számára elérhető) felület.
Az egyes felületeket különböző felhasználói jogosultságok szerint állíthatjuk be, ez lehetővé teszi, hogy a szabályzatok és rendeletek az érintettek számára könnyen elérhetőek legyenek, ugyanakkor az érzékeny információt tartalmazó dokumentumok bizalmasan szűk körben is kezelhetők.
A dokumentumok egységes szerkezetben jelennek meg, tehát egy joganyag az eredeti szöveget követő minden módosítást tartalmaz.
Az adatbázis létrehozása a szervezet igényei szerint történik. Kiválaszthatja