BEZPŁATNY E-BOOK
Podpis elektroniczny w prawie pracy
Jakie dokumenty możemy podpisać online?
W dzisiejszych czasach, gdy wiele procesów HR przenosi się do świata online, wiedza na temat podpisów elektronicznych jest niezwykle istotna dla profesjonalistów z tej branży. Dlatego też, SIGNIUS S.A. – dostawca platformy do zdalnego podpisywania dokumentów, we współpracy z Kancelarią Prawną GWW stworzył ten e-book. To praktyczny przewodnik, który pomoże Wam lepiej zrozumieć przepisy prawne i wykorzystać potencjał podpisów elektronicznych w obszarze prawa pracy.
Co znajdziecie w środku?
- Omówienie regulacji prawnych związanych z podpisami elektronicznymi
- Wykaz dokumentów kadrowych, które można podpisać elektronicznie
- Wyjaśnienie różnic między formami prawnymi stosowanymi przy podpisywaniu dokumentów
- … i wiele innych praktycznych wskazówek dotyczących korzystania z podpisów elektronicznych w dokumentacji kadrowej.
Fragment e-booka:
Forma dokumentowa
Zgodnie z art. 77 2 kodeksu cywilnego „do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenia osoby składającej oświadczenie”. Zaś w art. 77 3 kodeksu cywilnego odnajdujemy definicję rodzaju dokumentu „dokumentem jest nośnik umożliwiający zapoznanie się z jego treścią”.
Uwzględniając powyższe, dokument powinien pozwolić na to, aby w sposób niewątpliwy odczytać treść oświadczenia woli. Co więcej, nośnik danych powinien wyjaśnić: kto pozostaje autorem takiego oświadczenia. forma dokumentowa dopuszcza zawarcie umowy w postaci: wiadomości e-mail, SMS-a, pliku tekstowego, obrazu lub dźwięku. Dla zachowania tej formy wystarczające jest np. przesłanie maila zawierającego określone oświadczenie pocztą elektroniczną, jeżeli adres mail nadawcy nie pozostawia wątpliwości co do jego tożsamości.
Forma dokumentowa może być stosowana wtedy, gdy w kodeksie pracy nie wprowadzono wymogu formy pisemnej (lub ewentualnie innej) dla danej czynności prawnej, ponieważ forma dokumentowania jest równoważna w formie pisemnej i elektronicznej, gdyż nie zawiera podpisu ręcznego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zwykły podpis elektroniczny oraz zaawansowany podpis elektroniczny to zatem podpisanie dokumentów w formie dokumentowej. Jednakże ta forma nie jest możliwa dla zastosowania do podpisu każdego rodzaju dokumentu. W niektórych sytuacjach przepisy przesądzać będą o konieczności użycia elektronicznego podpisu kwalifikowanego
Partnerem merytorycznym jest Partner LEX Hub:
Wypełnij formularz, aby otrzymać dostęp do bezpłatnego e-booka:
Śledź Wolters Kluwer
© 2023 Wolters Kluwer Polska Sp z o.o.
Nasze strony www używają plików cookie. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na politykę prywatności i cookies. Obsługę plików cookie możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Zobacz jak to zrobić.