Siempre un paso por delante con herramientas inteligentes de tecnología jurídica
Los desafíos del sector legal
Los tres desafíos principales para los abogados¹
Muchas discrepancias en los criterios empleados por los despachos de abogados¹
Mientras que los despachos de abogados citan el precio como el criterio más importante (25 %), los departamentos jurídicos lo sitúan en cuarta posición (16 %). Para los despachos de abogados, es prioritario centrarse en usar la tecnología para mejorar la productividad, la eficiencia y la colaboración (además de la capacidad para entender las necesidades del cliente y fomentar la colaboración con él).
Automatización de documentos con Legal SmartDocuments.
Los documentos legales están sujetos a cambios constantes como consecuencia de la nueva jurisprudencia y legislación. Sin embargo, tú tienes la responsabilidad ante tus clientes de suministrar plantillas de documentos y contratos legalmente seguras. A menudo, incluso la búsqueda de la plantilla de contrato adecuada para un caso individual se convierte en una tarea lenta y tediosa. Con Legal SmartDocuments puedes reducir el esfuerzo manual asociado a la creación de documentos legales. Esto significa que los contratos, además de todos los demás documentos legales, pueden crearse de forma estandarizada y legalmente segura en cualquier momento. Con Legal SmartDocuments, puedes hacer que el conocimiento interno especializado sea accesible para toda tu organización. Es una herramienta de tecnología jurídica que te permite centralizar tus conocimientos y optimizar la creación de documentos a largo plazo.
La plantilla adecuada en todo momento:
Desarrolla cláusulas contractuales y módulos de texto jurídicamente seguros que puedan reutilizarse en plantillas diferentes y, por lo tanto, actualizarse automáticamente. Además de agilizar los procedimientos masivos y los servicios de consultoría estándar, la automatización inteligente de Legal SmartDocuments te permite generar incluso los documentos jurídicos más complejos. En base a un árbol de decisiones estructurado, se almacena un catálogo de preguntas una sola vez, que también puede ser utilizado intuitivamente por usuarios no especializados para crear documentos uniformes y conformes a la ley.
Minimizar riesgos:
Con Legal SmartDocuments, cuando actualizas una cláusula a raíz de una nueva resolución o cambio en la legislación, la modificación se aplica automáticamente a todas las plantillas y resúmenes.
Las actualizaciones se gestionan desde una ubicación central, lo que garantiza su inmediata disponibilidad en todos los documentos legales que se generen en el futuro. Esto te permite no solo mejorar el cumplimiento con los estándares de calidad externos, sino también con tus propios estándares internos. De este modo, minimizas los riesgos legales y de cumplimiento evitando así posibles pérdidas económicas.
Crea documentos de forma rápida, eficiente e innovadora:
Con Legal SmartDocuments, utilizas mejor tus recursos, aumentas la eficiencia en el proceso de creación de documentos y, al redistribuir las tareas rutinarias, puedes dedicar más tiempo a actividades estratégicas y de valor añadido. Gracias a los módulos de texto y los textos de ayuda que has aprobado, la creación de documentos operativos se puede transferir fácilmente a todos los departamentos implicados. Esto significa que tus clientes también pueden generar documentos con facilidad y seguridad, siempre en base a los módulos de texto aprobados. Deja que tus clientes participen en el proceso de creación de documentos.
Con la nueva combinación de nuestras herramientas de tecnología jurídica, ahora puedes abrir tu biblioteca de plantillas de documentos y contratos en Legal SmartDocuments directamente desde la aplicación TeamDocs e iniciar la colaboración para el procesamiento, coordinación y finalización de documentos y contratos en TeamDocs. ¡Todo el proceso es fluido y basado en la web!
Colaborar con TeamDocs es revolucionar el trabajo en equipo.
Wolters Kluwer te ofrece la tecnología adecuada para una colaboración eficiente y transparente en el procesamiento conjunto de contratos y documentos: TeamDocs. TeamDocs simplifica de manera significativa la colaboración en la creación, procesamiento, revisión, coordinación y finalización de documentos con las partes internas y externas, puesto que cada cambio se documenta de manera estructurada y se puede rastrear fácilmente. Confía en la tecnología de comparación más precisa, porque incluso los cambios más insignificantes pueden alterar notablemente el contenido del documento.
Aumenta la seguridad:
Elimina los riesgos asociados a la comparación manual de versiones diferentes, siempre pensando en el cumplimiento normativo necesario.
Gestiona mejor el tiempo:
Con TeamDocs puedes editar un documento al mismo tiempo, sin tener que comprobar documentos o enviarlos como adjuntos en un correo electrónico. Esto permite reducir la espera y liberar tiempo para dedicarlo a las tareas que realmente importan.
Elimina ineficiencias:
TeamDocs identifica los cambios en las diferentes versiones de documentos y te informa de cada cambio de manera estructurada. El resultado es que el trabajo fluye de forma ininterrumpida, con una precisión y eficiencia nunca vistas.
Con la nueva combinación de nuestras herramientas de tecnología jurídica, ahora puedes abrir tu biblioteca de plantillas de documentos y contratos en Legal SmartDocuments directamente desde la aplicación TeamDocs e iniciar la colaboración para el procesamiento, coordinación y finalización de documentos y contratos en TeamDocs. ¡Todo el proceso es fluido y basado en web!
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